แนวปฏิบัติการบริหารจัดการข้อมูล สำนักงานจังหวัดพระนครศรีอยุธยา
เพื่อให้การดำเนินงานของจังหวัดพระนครศรีอยุธยา มีระบบการบริหารจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ถูกต้อง มั่นคงปลอดภัย และสอดคล้องกับมาตรฐานธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐ อาศัยอำนาจตามระเบียบที่เกี่ยวข้องจึงกำหนดแนวปฏิบัติไว้ดังนี้:
ให้แนวปฏิบัตินี้ใช้บังคับกับข้อมูลสถิติ ข้อมูลการปฏิบัติงาน และข้อมูลสารสนเทศสำคัญที่อยู่ในความดูแลของส่วนราชการในจังหวัดพระนครศรีอยุธยา เพื่อมุ่งสู่การเป็น "อยุธยาเมืองอัจฉริยะ (Ayutthaya Smart City)" และการบริหารงานจังหวัดด้วยข้อมูล (Data-Driven Province)
เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและตรวจสอบได้ในการบริหารจัดการข้อมูลตลอดวงจรชีวิต (Data Lifecycle):
| กิจกรรมหลัก / กระบวนการ | PCIO / คณะกรรมการฯ | Data Owner (ส่วนราชการ) |
Data Custodian (ฝ่าย IT) |
สิทธิ์การเข้าถึง |
|---|---|---|---|---|
| การกำหนดนโยบายและมาตรฐานข้อมูล | A | C | R | - |
| การสร้างและจัดทำข้อมูล (Creation) | I | A / R | R | สร้าง/อ่าน/แก้ไข |
| การจัดทำบัญชีข้อมูล (Data Catalog) | A / R | R | C | อ่าน/แก้ไข (บางส่วน) |
| การประมวลผลและใช้ข้อมูล (Usage) | C | A | R | อ่าน/ประมวลผล |
| การเชื่อมโยงและแลกเปลี่ยน (Sharing) | A / R | R | C | อ่าน (ตามสิทธิ์) |
| การจัดเก็บถาวรและทำลายข้อมูล | A | R | R | จำกัดสิทธิ์สูง / ลบ |
ปรับเปลี่ยนกระบวนงานจากเอกสารสู่รูปแบบดิจิทัลที่ประมวลผลได้ (Machine-Readable) เพื่อรองรับการวิเคราะห์ข้อมูลภาพรวมจังหวัด
ข้อมูลสถิติเชิงสรุปต้องเผยแพร่ผ่านชุดข้อมูลเปิดของจังหวัด เพื่อให้ภาคประชาชนและเอกชนนำไปใช้ประโยชน์ได้โดยเสรี
เปิดเผยผ่านระบบบัญชีข้อมูลจังหวัด (Provincial Data Catalog) เพื่อประโยชน์สาธารณะ
ข้อมูลเพื่อการประสานงานราชการ จำกัดสิทธิ์เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องหรือตาม MOU
ต้องปฏิบัติตาม PDPA อย่างเคร่งครัด และต้องทำ Data Masking ก่อนนำไปวิเคราะห์
อ้างอิงมาตรฐาน DGA หรือสำนักงานสถิติแห่งชาติ เพื่อความเชื่อมโยงระดับประเทศ (Interoperability):
หน่วยงานต้องใช้ แบบฟอร์มตรวจสอบคุณภาพข้อมูล (Checklist) ตามเกณฑ์ ๖ มิติ ก่อนการนำข้อมูลไปใช้งาน:
ดาวน์โหลดแนวปฏิบัติฉบับสมบูรณ์ที่รวมเนื้อหาธรรมาภิบาลข้อมูลและแบบฟอร์มตรวจสอบคุณภาพข้อมูล
ดาวน์โหลดแนวปฏิบัติฉบับสมบูรณ์ (PDF)